Dizionario 📖

  • 1046 -> Report quadratura Ritenute Fiscali che trovi in Report - Controlli - Annuali - Controllo CU - Quadratura Ritenute CU/F24
  • Addizionali: puoi consultare l'importo da rateizzare se vai in Aziende e Dipendenti  >  Gestione Dati  >  Archivi e Interrogazioni  >  Dipendenti  >  Dati fiscali
  • Aliquote addizionali Comunali: le trovi in gestione Dati > Estrazioni e Reportistica > Fisco  > Aliquote e fasce esenzioni Comuni
  • Aliquote addizionali Regionali: le trovi in gestione Dati > Estrazioni e Reportistica > Fisco  > Estr.Aliquote Addiz.Reg
  • Ambiente di Collaudo è un ambiente dedicato del sistema NEXT utilizzato per effettuare test e verifiche. L'Ambiente di Produzione è l'ambiente ufficiale e operativo del sistema NEXT.

  • Anagrafica Dipendenti -> per conoscere tutta l’anagrafica di un’azienda esegui il report personalizzato URPT_ANAGR_DIPENDENTI

  • Anagrafica Fornitori Conto Terzi -> esegui l'estrazione in Azienda e Dipendenti – Definizione Azienda – Struttura Aziendale – Anagrafica Fornitori

  • APF -> Report "ente_F24_TOTALI" che trovi in Gestore Flussi Next - Risultati Schedulazioni - Estrazioni Report Next - Fiscale - Irpef . Questi file sono suddivisi per qualifica
  • Apice o Zero iniziale: vai qui o qui per mantenere lo zero iniziale dei CID all'interno dei file Excel
  • Assegni individuali gruppo aziendale: li trovi in Gest.Rapporto > Dati Retribuzione > Retribuzione Individuale > scheda El.Indiv.Gruppo 

  • Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gestione Rapporto Individuale, da qui è possibile conoscere i dati del dipendente. Esempio Regime e modello di lavoro (part time, full time), ex Azienda (utile in Leonardo per conoscere la ex azienda di appartenenza), Collettivo (per conoscere l’HR di riferimento), Smart Working (per conoscere la data di inizio e di fine dell’accordo di SW per poi autorizzare i rispettivi giustificativi in Time).

  • Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gestione Risorsa Individuale, da qui è possibile conoscere i dati della Persona prima ancora che del dipendente. Esempio: Dati Anagrafici, Cittadinanza, Stato Civile. Questi dati sono tutti inseriti da WordkDay in automatico e non si modificano.
    NB: in Anagrafica troviamo una sezione in alto con le informazioni della persona ed una sezione in basso che contiene il legame tra la Persona ed il Rapporto di Lavoro.

  • BANA Base ANAgrafica

  • Blocco esposizione trattenuta nel Sepa casella presente nella finestra Ritenute individuali – Rateali: normalmente è vuota. Se seleziono Sì sospendo il versamento e lo escludo dal file Sepa (Accantonamenti).

  • Blocco Replica Radici: se questo blocco è attivo, i dati che si ricevono quotidianamente da WorkDay non vanno ad aggiornare i dati utilizzati dalla procedura paghe. Quest’ultima utilizzerà solo i dati ricevuti da WorkDay prima dell’innesco del blocco.
    NB:
    - il blocco replica fase 1 blocca solo gli interventi da Workday
    - il blocco replica fase 2 blocca tutto
    - quindi tra i due blocchi c'è la possibilità di interventi manuali

  • Blocco Replica fase 2: viene fornita una comunicazione in cui si dice che sono chiusi i motori di calcolo (è una sorta di "renorm in corso", ndr)

  • Bombetta verde: in ogni vista del Next, puoi utilizzare la funzione "bombetta" per filtrare e identificare i dipendenti che possiedono le informazioni specifiche presenti nella vista corrente.

  •  in ogni vista del Next, puoi utilizzare la funzione "bombetta" per cercare i dipendenti che possiedono quel tipo specifico di informazione.

  • Caricamento massivo -> Caricamento con direttiva via flusso vai qui
  • Cedolone o CEM -> Derivato

  • Celle del Cedolino -> Piede del Cedolino 

  • CIA -> Contratto Integrativo Aziendale stipulato tra Azienda e Sindacati per garantire benefit e tutele aggiuntive rispetto ai CCNL

  • CID: Identificativo Univoco del Rapporto

  • Coordinate IBAN per accredito dello stipendio: in PAS consulta la vista AH, in NEXT vai in Risorse e Rapporti → Gest. Rapporto Individuale → Dati Retribuzione → Modalità Pagamento vedi qui

  • Correggi SETIF: dopo la chiusura delle paghe puoi correggere un versamento se vai in Azienda e Dipendenti > Gestione Dati > Archivi e Interrogazioni > Azienda > Dati Setif Fornitori > cerca il dipendente e modifica l’importo da trattenere nel campo “Importo da versare al fornitore” vedi qui

  • CRAL: Circolo Ricreativo Aziendale dei Lavoratori
  • Cral Voci: la voce paga LC02 (Gruppo Seniores) è sostituita dalla LA04 (Gruppo Anziani)
  • CRIF: acronimo di Centrale dei Rischi Finanziari, contiene nel suo database informatico i dati relativi ai prestiti concessi a consumatori e imprese ed è famoso perché annovera anche i cattivi pagatori, ossia le segnalazioni degli istituti di credito sui clienti in ritardo con i pagamenti.
  • CRO: Circolo Ricreativo Operaio
  • CU cessati:  si trovano in Strumenti > Risultati schedulazione > Estrazioni Report Next > Seleziona l'Azienda ed il mese di cessazione vedi qui
  • CU di un singolo dipendente si trova in questo percorso: Azienda e Dipendenti > Gestione Dati > Archivi e Interrogazioni > Azienda > Denunce individuali CUD vai qui
  • Data carico: è il campo in cui trovo la data della variazione del Libro Matricola, della Nomina a dirigente o del cambio di Divisione.
  • Data decesso: questa data viene comunicata da WorkDay. Una volta inserita la data di decesso viene sospeso il netto ed il versamento in F24 delle imposte in attesa che vengano inseriti gli eredi. Il versamento delle imposte verrà effettuato solamente quando saranno definiti ed inseriti gli eredi in Next.
  • Data fine proroga: si trova in Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gest. Rapporti - Lista > seleziona il link Condizioni Contrattuali dove si trova il campo Data Fine Prova
  • Data variazione: questa data indica il momento in cui è stata realizzata l'operazione di duplica. La trovi in Dati Rapporto > Rapporto di Lavoro. Vedi il manuale Documentazione HR Next a pag. 21
  • Delega di pagamento: tramite la delegazione di pagamento (voce R056) è possibile affiancare alla trattenuta già presente di 1/5 dello stipendio (relativa alla cessione del quinto) un’ulteriore cessione fino ad una quota complessivamente non superiore al 50% del netto dello stipendio, tenuto conto anche delle eventuali altre trattenute presenti in busta paga.
  • Determinare l'imponibile di calcolo per le detrazioni: vai qui
  • Dispatcher -> Importatore Esteso corrisponde al Dispatcher che in Pas si usa per il caricamento dei massivi. Lo trovi in Strumenti - Importatore Esteso e da lì segui il procedimento per il caricamento delle direttive che trovi qui
  • Divisione: per conoscere la Divisione a cui appartiene un dipendente vai in Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Dati Rapporto > Dati Leonardo WD > Assegnazione Divisione
  • Documenti on line: da qui puoi recuperare i Cedolini o le CU di un dipendente. Ci sono tutti i documenti, anche quelli pubblicati nello spooler del Pas prima del passaggio a Next.
  • Duplica Tecnica -> corrisponde alla funzione Spec del Pas vai qui Si usa, per esempio, in caso di nomina a dirigente per trasferire i progressivi fiscali e le addizionali dalla posizione da quadro a quella del dirigente. La duplica per i nominati ha la codifica ZTEC, per tutti gli atri casi di trasferimento si utilizza ZTEC_NOSCAD
  • Duplica: con la duplica non c'è alcuna attività manuale da svolgere. Infatti, il Cid di partenza è in costante "comunicazione" con il Cid di destinazione. In questo modo, il Next autonomamente aggiorna i dati....da marzo 2025 non è più così! 
  • EIP73 -> diventa il report URPT_F24_TOTALI che trovi in Report -> Report Personalizzati e ti dà un APF con tutte le qualifiche
  • Elabora rapporto: con questa funzione puoi elaborare un simula, infatti il sistema rifà tutti i calcoli del mese "aperto". Puoi richiamare questa funzione in ciascuna vista dove è presente il tasto con le rotelline.

  • Eredi: si trovano in Aziende e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gest. Risorsa - Individuale > Erede vai qui
  • Errori bloccanti -> Interrotti corrispondono agli errori bloccanti o errori 300 (per esempio se manca l'indicazione dell'ex Azienda, della Divisione o di Diretto/Indiretto) vai qui
  • Ex Azienda: per conoscere la ex Azienda a cui appartiene un dipendente vai in Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Dati Rapporto >  Rapporto di Lavoro > scheda Ex Azienda

  • F24 Next applicativo per la compilazione del modello F24 vai qui
  • Familiari a carico: per il caricamento dei familiari a carico vai qui

  • Fornitore Fittizio è l’indicazione che si trova nel report 590039 e si riferisce a quelle trattenute (es. Cessioni) che non hanno un abbinamento con i Fornitori.

  • Gestione delle provenienze esterne vai qui

  • Gestione delle provenienze interne vai qui

  • Gestore Flussi Next: questo è il luogo dove trovi tutti gli output del Next.
    In Gestore Flussi Next > Risultati Schedulazione > Estrazioni report Next trovi i vari Enti (es. 129 o 209) che contengono i Cedolini suddivisi per qualifica Impiegati, Dirigenti, Colaboratori:
    - la cartella CSV contiene i cedolini in formato .csv suddivisi per Testata, Corpo, Piede e Retro.
    - la cartella MASSIVI contiene i cedolini in formato .pdf

  • Gruppi Elaborativi: sono macrogruppi di dipendenti (es. Impiegati e Operai, Collaboratori, Dirigenti, Esodati, Borsisti). Questi gruppi sono importanti per l’elaborazione degli Output in Next e per le reportistiche perché è possibile definire quali regole/formule devono girare per quella particolare popolazione.
    NB: ad ogni dipendente va associato un gruppo Elaborativo da Risorse e Rapporti > Gestione Rapporto Individuale > Configurazioni > Elaborazione. Se non lo fai non viene elaborato il rapporto/cedolino

  • Importatore esteso si utilizza per caricare informazioni in modo massivo tramite file. Lo trovi nel menu Strumenti (in alto). 

  • InibTratt casella presente nella finestra Ritenute individuali – Rateali: normalmente è vuota, se seleziono Sì non viene eseguita la trattenuta a cedolino per uno o più mesi, fino a quando cioè non viene nuovamente inserito Sì.

  • Inquadramento Aziendale è la sezione del NEXT per conoscere la Sede di Lavoro di un dipendente.

  • Iscrizione al Sindacato la trovi in Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gestione Rapporto Individuale > Dati Rapporto > Iscrizione Sindacato. Questa schermata è divisa in due sezioni. Nella sezione superiore è riportato il sindacato a cui è iscritto il dipendente. Questa informazione serve alla Paghe per operare l’addebito.
    Nella parte inferiore è riportata l’eventuale carica sindacale ricoperta dal dipendente; questa informazione non ha impatto in Paghe ma serve al Time per autorizzare i giustificativi per cariche sindacali.

  • Journal: registra in NEXT chi fa cosa e ne mantiene traccia

  • Journal di calcolo: consente di conoscere gli eventuali errori relativi all'"Elabora rapporto" di un CID. Lo trovi in Strumenti - Gestore Flussi Next - Paghe - Calcolo - Journal di calcolo

  • Limite del 50% del netto: il Next effettua il controllo sulle cessioni in capo allo stesso dipendente. Controlla, cioè, che le cessioni complessivamente non superino il 50% del netto dello stipendio, tenuto conto anche delle eventuali altre trattenute presenti in busta paga vai qui.

  • Maschera del conguaglio: la trovi in Aziende e Dipendenti > Gestione Dati > Archivi e Interrogazioni > Dipendenti > Dati Fiscali vai qui

  • Masterdata: è l'insieme di informazioni che sono messe a disposizione delle varie configurazioni del NEXT
  • Ministeriale CU: vai in Strumenti > Gestore Flussi Next > Risultati schedulazione > Estrazione report > Fiscale > CU > ALL  vai qui
  • Nota CF: inserire questa nota ai dipendenti ai quali riemettiamo la CU: "In caso di utilizzo della dichiarazione precompilata predisposta dall’agenzia delle entrate verificare i dati forniti dalla presente certificazione in quanto potrebbero essere non coincidenti con la dichiarazione precompilata a seguito di variazione della certificazione Unica avvenuta dopo il 16 marzo". Esempio 030 50 3922
  • Num. Ordine Gerarchia Capienza: questo campo si trova in Ritenute Individuali > Rateali ed è un progressivo numerico che determina l’ordine in cui saranno esaminate le diverse trattenute in capo al dipendente. Il numero gerarchico va inserito in base all’ordine cronologico delle trattenute rateali (da 1, trattenuta più antica, a N, trattenuta più recente)
  • P05 Progressivi fiscali -> Report Personalizzato "Fiscale FL44" "P05 Fiscale" che trovi in Report -> Report Personalizzati. In alternativa, utilizza la query 20007 vai qui

  • P06 Dati di provenienza. Il P06 è stato schedulato, pertanto lo trovi in Strumenti – Risultati schedulazioni – Irpef – No Dirigenti e poi selezioni nel riquadro di destra il file dell’azienda che ti interessa. Per esempio 129_dati_altro_rapporto.csv. In alternativa esegui il report URPT_BAV_TRASFERITI oppure utilizza la query 96566 vai qui
  • PAYROLL è l’insieme delle procedure per elaborare il cedolino paga dei dipendenti
  • Polizza TCM: Trattamento in Caso di Morte vai qui
  • Predisposizione Irpef (in particolare per la 030) vai qui
  • Progressivi Irpef: Report 500162 che trovi in Aziende e Dipendenti > Gestione Dati > Estrazione e Reportistica > Fisco > Riepilogo F24 individuale per tributo fino al mese  vai qui
  • Qualifica: per conoscere la qualifica a cui appartiene un dipendente vai in Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gest. Rapporto Individuale > Dati Rapporto > Inquadramento CCNL
  • Query -> Report in formato Excel. 
    • Report Standard: uguali per tutti clienti e manutenuti dalla fabbrica
    • Report Personalizzati: creati "su misura" in base alle esigenze del cliente
  • Query 96566 è la query gemella della 6566 con l'aggiunta del codice fiscale del dipendente vai qui
  • Raggruppamenti:  sono tutte le informazioni Anagrafiche (insieme di “radici”). Es. il Raggruppamento Residenza contiene la radice Città, la radice Cap, la radice Via …
  • RAL -> Retribuzione Annua Lorda. In Pas RAL Annuale AT70, RAL Mensile AT58
  • Rateali: in Risorse e Rapporti > Gestione Rapporto Individuale > Dati Rapporto > Ritenute individuali:
    - Ritenute individuali: sono le voci ricorrenti
    - Rateali: esempio le Cessioni del quinto
    Da qui i Centri Servizi inseriscono i rateali
  • Recupero imponibili distaccati estero: utilizza la quota Q_RESTEST vai qui
  • Report: i Report BANA attingono all'Anagrafica HR di GEPE NEXT (questi sono i report personalizzati che risentono delle modifiche fatte quotidianamente dai nostri colleghi). I report post-paga attingono alle anagrafiche che entrano nel motore di calcolo che partecipano, cioè, al giro del motore di calcolo (questi report sono gli URPT personalizzati)
  • Report 590039: Report Dati Setif Fornitori, contiene i versamenti da effettuare per il Conto Terzi. I dati contenuti nel Report sono quelli presenti nei file Setif. Lo trovi in Report > Controllo del calcolo > "Dati Setif Fornitori 590039 proc cli"
  • Report URPT: questi report attingono ai cedolini, quindi al giro del motore di calcolo.

  • Report URPT CONTO TERZI mostra le trattenute applicate a ciascun dipendente, che devono corrispondere ai dati presenti nei cedolini e nei conti contabili.

  • Report URPT SETIF TRATTENUTE riporta i versamenti registrati nei SETIF per ciascun dipendente.

  • Retrocalcolo: in gestione Dati > Caricamento Manuale > Forzature di Sistema > Retroattività da qui è possibile fare in modo che il sistema automaticamente ricalcoli tutto quello che c’è da ricalcolare a partire da una determinata data
  • Restituzione di un Rateale: per effettuare un restituzione di un Rateale si possono seguire due strade vai qui:
    1) puoi utilizzare le voci apposite per inserire una competenza/rimborso.
    2) puoi inserire l'importo da rimborsare con il segno meno nel campo Importo Rata presente nella scheda Rateali.

  • Righe del Cedolino -> Corpo del Cedolino 

  • Ritenute Individuali (si trova in Gestione Rapporto Individuale > Dati Rapporto): sono le ritenute ricorrenti ogni mesi (es. le trattenute del Conto Terzi, ma non solo). Tra queste non c’è, per esempio, Gympass che va inserita nel cedolino su richiesta, attraverso le voci paga vai qui

  • SAL: Stato Avanzamento Lavori

  • Sede di lavoro o Unità Sociale la trovi in  Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gestione Rapporto Individuale > Dati Rapporto > Inquadramento Aziendale > scheda Sedi di Lavoro.

  • SEPA (Single Euro Payments Area - area unica dei pagamenti in euro), indica l’area in cui singoli cittadini, imprese, organi della Pubblica Amministrazione e ogni altro operatore economico possono effettuare e ricevere pagamenti in euro.

  • SETIF (Sistema Elettronico di Trasferimento Interbancario dei Fondi)  indica la procedura finalizzata al trasferimento interbancario di fondi a fronte di ordini di pagamento e incasso da parte della clientela, gestita dalla Società per i Servizi Bancari (SSB)
  • Simula -> Elabora Rapporto vai qui
  • Somministrati: personale interinale.
  • Sospesi: sono i dipendenti accantonati nella procedura Conto Terzi.

  • Spooler -> Gestore Flussi Next

  • Stampa cedolino Pdf o Stampa cedolino ITEXT: questa funzione ti consente di ottenere il cedolino di un dipendente. In questo caso, il sistema non esegue alcun calcolo, ma ripropone il cedolino relativo al mese selezionato. Puoi richiamare questa funzione in ciascuna vista dove è presente il tasto con le rotelline.

  • STRURA Struttura Retributiva, sono i file che contengono le informazioni sulla retribuzione del personale presente in azienda (insieme delle voci di prima riga e/o delle voci di corpo che confluiscono nella RAL). Li trovi nello Spooler del PAS nella cartella CDCONT_COST, oppure in NEXT tra i Report personalizzati URPT_STRURA.
    NB: per i collaboratori, gli stagisti e gli esodati non viene prodotto lo Strura perché percepiscono un compenso (mensile, trimestrale, annuale) ma non hanno una struttura retributiva di prima riga e/o voci di corpo di RAL.

  • TAB 20: in Next puoi trovare una sorta di TAB 20 al seguente percorso: Tabelle e Impianto > Configurazione Impianto > Dizionario Dati Payroll > Campi calcolati > Voci vai qui

  • Tabelle e Impianti: da  questo menù si può accedere alle tabelle messe a disposizione dell’impianto NEXT. Le Tabelle servono a normalizzare i valori che l’operatore può scegliere. Se così non fosse, ognuno scriverebbe come vuole i dati in NEXT.

  • TEI: Trattamento Economico Individuale dei dirigenti (ndr)

  • Trigger: è un’azione o una procedura che viene eseguita al verificarsi un determinato evento. Esempio, in un sistema di allarme in casa: l'allarme (trigger) si attiva (esegue) quando qualcuno apre la porta (evento). Oppure, nel contesto dei database, un trigger può essere BEFORE/AFTER INSERT: si attiva prima/dopo l'inserimento di nuovi dati.

  • Utenza Front Office di NEXT: viene utilizzata dai singoli dipendenti per accedere ai cedolini, alla CU o alla procedura delle presenze.

  • Utenza Back Office di NEXT: viene utilizzata da noi che predisponiamo le paghe.

  • Visualizzazione a Griglia è la visualizzazione dei dati in colonne ma sono poco leggibili perché si possono visualizzare solo attraverso l'uso delle scrollbar.

  • Visualizzazione Piana: si passa a questa visualizzazione se si clicca sulla manina che trovi nella visualizzazione a Griglia. In questo modo i dati sono più leggibili ed i campi con l'etichetta in grassetto sono quelli che vanno compilati obbligatoriamente. 

  • La Voce V_AC30U è la copia della V_AC30, si usa per i cessati e si devono considerare entrambe nel conto terzi.

  • Voci paga
    • Voci: in Next hanno solitamente 3 elementi: l'importo unitario, la quantità e l'importo totale, quest'ultimo si ottiene calcolando l'importo unitario per la quantità; 
    • Quote: servono, per esempio, per inserire dei correttivi detti BAV es. vedi qui;
    • Accumulatori: sono un insieme di Voci e Quote che si sommano algebricamente. Possono essere Mensili, Annuali (si incrementano durante l'anno e si azzerano all'inizio di un nuovo anno) o Pluriennali (si incrementano negli anni, dall'inizio del rapporto di lavoro fino alla fine dello stesso).
        Nota: le voci paga non sono numerose come in PAS. Esiste una voce per i Sindacati V53050 ed una per i Rateali V11501. È possibile assegnare proprietà specifiche a ciascuna voce paga, ad esempio, alla V53050 si possono assegnare le proprietà CGIL, CISL o UIL, e si può scegliere di mostrare o meno la descrizione nel cedolino.
  • Voci paga Comunicabili: sono le voci paga che vengono comunicate da enti esterni, es. Cral o Assicurazioni, e vengono importate in procedura. Le trovi in Azienda e Dipendenti > Gestione Dati > Caricamento Manuale > Variabili Mensili > Voci.

  • Voci paga Individuali: sono le voci che hanno un inizio ed una fine, con trattenuta a cadenza mensile. Le trovi in Azienda e Dipendenti > Risorse e Rapporti > Gestione Rapporto Individuale > Dati Rapporto > Ritenute Individuali (qui trovi la scheda Ritenute Individuali cioè Cral o Assicurazioni e Rateali cioè Cessioni o Pignoramenti). Per interrogare la banca dati e per conoscere le voci paga individuali vai qui

  • VOCIP del PAS dove trovi le Voci che hanno partecipato al calcolo del Cedolino di un determinato mese, lo ritrovi in NEXT in Azienda e Dipendenti > Gestione Dati > Caricamento Manuale > Variabili Mensili > Voci. In questa sezione si inseriscono le quote o le voci (cioè le variabili del mese).
    - In Voci puoi inserire manualmente una Voce.
    - In Tutte le VOCI puoi individuare le Voci che hanno partecipato al calcolo del Cedolino di un determinato mese (è una sorta di HPA del Pas)
    Quote:
    - In tutte le QUOTE puoi individuare le Quote che hanno partecipato al calcolo del Cedolino di un determinato mese.
    Ricorda, per estrarre Voci vai qui, per estrarre Quote o Accumulatori vai qui

  • Wizard Assunzione Dipendenti: è una sequenza di videate che aiuta a seguire un ordine per non dimenticare di inserire dati importanti ai fini dell’elaborazione delle paghe. Questo Wizard, in particolare, indica la sequenza di inserimenti da compiere per eseguire correttamente l’assunzione di un dipendente.
  • WorkDay (WD): è il software per la gestione delle presenze