Importare e Caricare MASSIVI in NEXT 📁

➡️ 1. Importare un file massivo

Vai in Strumenti > Gestione Flussi Next > Utility > Importatore > Dati

Clicca sui tre punti in alto a destra > Carica File > Seleziona il file e poi clicca su Upload

➡️ 2. Caricare un file massivo

Vai in Strumenti > Importatore esteso > seleziona la Direttiva nel riquadro di sinistra

Infine clicca sul tasto Lancia Import per completare il caricamento

📢 Per evitare errori è importante rinominare il file da importare (es. PRAP_COM_CPO_CALC_XYZ).

In Importatore esteso, inserisci nuovamente lo stesso nome del file nella casella “File da importare”, facendo attenzione a mantenere l’estensione .TXT.
Clicca su Salva.
Infine, clicca su “Lancia Import” per avviare il caricamento.

📢 NB: all’inizio, in Strumenti > Importatore esteso non trovi nessuna direttiva!

➡️ Per caricarne di nuove segui questo percorso:

Strumenti > Gestore flussi Next > Utility > Importatore > Direttive > cartella GEPE > cartella ADMIN

A questo punto seleziona la singola direttiva che vuoi importare. Se conosci il nome, puoi cercarla più velocemente con la lente di ingrandimento.

Per esempio, cerca "PRAP_COM_CPO_CALC", che è la direttiva per caricare le BAV di provenienza interna. Fai doppio clic sul file PRAP_COM_CPO_CALC.xml per salvarlo in locale.

➡️ Per importare la direttiva nel tuo Importatore Esteso procedi così:

Strumenti > Gestore flussi Next > Utility > Importatore > Direttive > cartella GEPE > cartella DM_propriocognome

In alto a destra clicca sull’icona con i tre puntini e importa il file .xml che hai scaricato.

NB: in alternativa puoi richiedere le direttive ai colleghi dei Sistemi, che ti invieranno il file .xml via email. Una volta ricevuto, il file va importato all’interno dell’Importatore Esteso seguendo la stessa procedura indicata sopra.

Compilare un file massivo

Vai in 'Strumenti' e successivamente seleziona 'Importatore Esteso', nella colonna di sinistra trovi un elenco di 'direttive' che dettagliano le specifiche necessarie per la corretta costruzione di un file massivo per il caricamento dei dati

Esempio “BRAP_INQCCNL”.

Nella scheda Generalità trovi una serie di parametri da lasciare così come sono preimpostati:

Data: in forma DD/MM/YYYY.
Il Separatore dei campi: deve essere il Pipe cioè il simbolo “|” (non il ; perché questo simbolo viene usato per altre informazioni).

Se clicchi sul tasto Excel trovi tutti i campi che si possono caricare con quella direttiva.

Compilare il file

Come detto, cliccando sul tasto Excel si ottiene un file dov’è riportato il tracciato con tutte le caratteristiche che deve avere il file per poter essere caricato.

NB: La colonna H dice se l’informazione è necessaria S e quindi deve essere caricata obbligatoriamente, oppure N se il campo può rimanere vuoto.

Nella posizione 1 il tracciato dice che vuole sempre il tag CCNL
Nella posizione 2 il tracciato dice che vuole sempre il tag REG (REG significa registra/scrivi, al contrario il tag CANC si usa per cancellare un dato presente in archivio)
Nella posizione 3 va caricato il Codice Azienda, in questo caso 209
Nella posizione 4 va caricato il CID
Nella posizione 5 va indicata la data di assunzione
Nella posizione 6 va riportata la data di cessazione ma può rimanere vuota
Nella posizione 7 va indicato la data di inizio del rapporto

Una volta ricevute le istruzioni di ciascuna direttiva si può passare alla compilazione del file. Si apre un file Excel vuoto ed in ogni campo si inseriscono le informazioni richieste.

NB: per facilitare la compilazione copia la colonna B "Nome Interno" ed incollala nel file excel del massivo con la funzione Incolla Speciale -> Trasponi. In questo modo hai tutte le intestazioni delle colonne ordinate (ricorda di cancellare questo rigo una volta conclusa la compilazione!)

Inoltre, copia la colonna H "Obbligatori" ed incollala nel file excel del massivo con la funzione Incolla Speciale -> Trasponi. In questo modo hai l'indicazione di tutte le colonne da compilare obbligatoriamente (ricorda di cancellare questo rigo una volta conclusa la compilazione!).

Una volta terminata la compilazione si salva il file in formato .csv con il nome es PROVA_A.txt

Apri il file csv. con un editor di testo e cambia i punti e virgola ; con i pipe | (questo è il formato dei separatori che sono obbligatoriamente richiesti)